SAP-бюджетирование. Что это простыми словами?

Многие компании огромное количество времени уделяют ценной информации и цифрам. Финансовый аспект при ведении деятельности любого предприятия – это один из сложнейших и важных направлений. И нужно использовать все современные технологии и возможности для того, чтобы финансовая жизнь вашего предприятия была максимально управляемой, контролируемой и эффективной.

SAP бюджетирование — это не какой-то конкретный модуль, а целый набор инструментов в составе продуктов SAP. В самом простом понимании это компьютерная программа, которая дает возможность компании лучше планировать свои доходы и расходы, а затем строго следить, чтобы планы не нарушались. Как это работает на практике? В основе любого бюджета лежит утвержденный лимит затрат. Модули SAP бюджетирования работают как жесткий, но гибкий инструмент контроля.

Это защищает компанию от случайного или несанкционированного перерасхода средств. Бюджеты в системе SAP строятся по двум основным принципам. Это сверху вниз, когда руководство компании устанавливает общие лимиты и цели, а затем спускает их вниз по структурным подразделениям. И снизу вверх, когда сами подразделения готовят свои бюджеты, которые затем собираются в единый консолидированный бюджет компании. Именно поэтому консолидация финансовой отчетности SAP так важна для компаний, которые имеют этот тип формирования бюджета.

На практике используется комбинация этих методов, добиваясь и стратегических целей, и реалистичности планов. Для решения задач при использовании SAP для бухгалтера есть несколько ключевых технологий, каждая из которых закрывает свои потребности бизнеса. Самое известное решение – это SAP Business Planning and Consolidation, то есть своего рода командный центр, который объединяет в себе создание бюджетов, их согласование и консолидацию.

Более современным и гибким решением является SAP Analytics Cloud. Это облачная платформа, которая не только дает возможность планировать бюджет, но и предоставляет возможности для мощной визуализации данных и предиктивной аналитики. Зачем бизнесу все это нужно? На самом деле переход с 1С на SAP – это один из важнейших шагов, поскольку компания начинает использовать более прогрессивные и современные методы контроля за бюджетом. И это вовсе не обычные цифры в отчетах, а измеримое повышение эффективности бизнеса.

Как показывает практика, после внедрения SAP для бюджетирования более чем у половины компаний наладились финансовые отчеты и компания достигла необходимой ей экономии, но при этом эффективность и слаженность процессов стала еще лучше.